VIP EVENT MIT PREISVERLEIHUNG


Verleihung FAIR PLAY TROPHY

Als Hauptsponsor der Tennisveranstaltung WORLD TEAM CUP im Rochus Club Düsseldorf, zeichnete sich das Unternehmen ebenfalls verantwortlich für die inhaltliche, künstlerische Ausrichtung des VIP Abendevents für Spieler, Journalisten, Kunden und Größen aus Politik und Wirtschaft.

Einen adäquaten Rahmen fand die Veranstaltung mit 500 geladenen VIP Gästen im Patio des Kunstmuseums K21 am Kaiserteich. Das Highlight der Veranstaltung in jedem Jahr war die Verleihung der FAIR PLAY TROPHY, die für vorbildliches Verhalten auf und neben dem Platz an einen Spieler vergeben wurde. Gewählt wurden die Gewinner von internationalen Sportjournalisten und den acht Team-Kapitänen.

ZEITGEMAESS konzipierte und realisierte vor Ort ein tennisaffines Rahmenprogramm und war verantwortliche Agentur für den Technikpart und die komplette Ablauforganisation im K21.

Eine besondere Herausforderung stellte die Location an uns, als verantwortliche Agentur vor Ort. Das Museum war an den Veranstaltungstagen bis 18 Uhr für den Publikumsverkehr geöffnet und ein Aufbau bis dahin nicht möglich – der Empfang startete jedoch bereits um 19 Uhr.

Innerhalb einer Stunde musste das komplette Setup mit zwei Bühnen, Licht- & Tontechnik sowie die komplette Infrastruktur für Künstlerprogramm, Gastronomie & Services vor Ort geschehen sein. Eine exakt abgestimmte Gewerkplanung und eine strukturierte Vorgehensweise vor Ort ermöglichten dies nahezu reibungsfrei.

Kunde:

Versicherungskonzern

Leistungen zeitgemaess:

Konzeption Künstlerprogramm & Technik, Planung und Realisierung Ablauflogistik, Projektmanagement & Regie vor Ort,

Weitere für den Kunden realisierte Projekte:

Jährlicher Sales Kick off
Bootparty Niederlassung Italy
Abendveranstaltung Niederlassung Spain
Jubiläumsveranstaltung für Tochterfirma im K21
Highlight Meeting, Düsseldorf Tour & Kulinarium für Juristen der NL Niederlande

500 Gäste

60 min für setup

100% Tennisfeeling

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