Zeitgemaess begeisterte das Executive Team der internationalen Unternehmensberatung und gewann den Pitch mit einem außergewöhnlich kreativen, überraschenden und umfassenden Veranstaltungskonzept – der MYSTERY TOUR.
Hinter dem Veranstaltungsmotto verbarg sich ein ausgefeiltes Farb- und Logistikkonzept, um die knapp 1.000 Meetingteilnehmer auf
9 Abflugdestinationen in Deutschland, Österreich und der Schweiz, 4 Konferenzhotels an der Zieldestination
Palma de Mallorca und auf die zahlreichen Transfers, Workshops, Messe Time Slots und Break out Panels an den drei Meetingtagen zu verteilen.
„Geteasert“ wurden die Teilnehmer von Beginn an. Ein eigens entwickeltes Veranstaltungslogo als Meeting Guidline, ein Einladungsprocedere mit Registration Webpage im „Detektiv- Look“ und Mystery Check ins am Abflugort – hier wurden von Mystery Guides die Flugtickets übergeben – hielten das Interesse an dem jährlichen Meeting auf höchstem Spannungsniveau. Seit dem Start des Einladungsprocederes gab es kaum einen internen Anlass bei welchem die mögliche Zieldestination und das Meeting an sich nicht Gesprächsthema waren – die Gerüchteküche brodelte.
Eine Herausforderung war auch die eingebundenen Sponsoren – für die parallel zum Meeting stattfindende Fachmesse – und hochkarätigen Referenten der Konferenz vertraulich zu handeln, so dass bis zum Abflug nicht doch noch etwas „durchträufelte“, die Destination betreffend.
Agenturleistungen: Konzept, Realisierung, Teilnehmermanagement, Hotel- & Travelservice, Veranstaltungsbranding, Sponsoren- & Referentenbetreuung
